Уточняем реквизиты документа

«Лучший сотрудник подразделений делопроизводства и режима» по итогам 2022 года. В тяжёлой и бескомпромиссной борьбе это звание завоевала старший инспектор ОДиР УВД по ЗАО капитан внутренней службы Анжелика САМОЙЛОВА.

В отдел делопроизводства и режима сотрудники подбираются, можно сказать, «штучно». Коммуникабельность, знание законодательства, знание специфики деятельности подразделений и служб УВД, взаимодействие с представителями районных и городских административных органов.

Вернуть себе высокое звание лучшей по профессии после длительного перерыва всегда очень тяжело. Говорят, в одну реку нельзя войти дважды, но некоторым это удаётся. По итогам 2019 года инспектор-руководитель группы ДиР ОМВД России по району Тропарёво-Никулино (тогда ещё старший лейтенант внутренней службы) Анжелика Самойлова уже становилась лучшим сотрудником подразделений делопроизводства и режима столичного полицейского главка.

О ней мы писали в газете «Петровка, 38» № 36 от 29 сентября 2020 года.

Кадры решают всё — этот постулат определил и судьбу Анжелики. Спустя три года она вернула высокое звание и вновь стала лучшей по профессии.

Рабочие будни

Служба в органах внутренних дел для Анжелики началась в УВД по ЗАО в 2010 году в качестве вольнонаёмной, но позже она аттестовалась и, получив офицерское звание, продолжила службу в управлении, а потом в ОМВД России по району Тропарёво-Никулино.

Однако об отличном и квалифицированном специалисте помнили в кадрах УВД и благодаря открывшейся вакансии ей предложили вернуться.

Конечно, вновь завоевать звание после долгого перерыва всегда трудно, но Анжелика — человек серьёзный и волевой, от поставленных перед собой целей не отступает. Слагаемые успеха для неё — работа над собой и помощь сослуживцев.

Корреспондент газеты «Петровка, 38» задал вопрос Анжелике о том, кто помогал ей адаптироваться на новом месте службы. Старший инспектор ответила:

Учимся дышать

— Большую помощь мне оказал инструктор по огневой подготовке Евгений Неклеёнов, он помог поставить руку и научил правильно дышать при нажатии на спусковой курок. Много времени инструктор потратил на правильное выполнение мною специального упражнения из пистолета Макарова, а также на разборку и сборку пистолета.

Скорострельность и попадание в мишень я отрабатывала в тире, а дома держала вертикально по несколько минут утюг, чтобы рука не дрожала. Дочка удивлялась, что такое непонятное мама делает. И по-своему, по-детски, давала комментарии, приводящие всех домашних в умиление.

Инструктор Александр Сизов помог мне в физической подготовке и в служебно-прикладных видах спорта с отработкой до автоматизма и закрепления ранее полученных навыков по приёмам самозащиты и рукопашного боя.

Да и весь коллектив принял меня хорошо. Без их поддержки и помощи я бы так быстро не освоилась на новом месте.

Анжелика Самойлова, продолжая беседу, отметила, что пришлось досконально повторить правовую и регламентную базу, изучить новые действующие приказы и подзаконные акты, регламентирующие службу.

Ведь нужно выезжать в подразделения с проверками, помогать сотрудникам на местах. Помощь должна быть конкретной, адресной. Документы, являясь основным средством реализации управленческих функций, важнейшим организационно-техническим инструментом подавляющего большинства управленческих операций, обеспечивают процесс руководства.

Поэтому совершенствование документационного обеспечения управления, упорядочение документопотоков является одним из направлений повышения эффективности управления. Нарушение в функционировании системы делопроизводства приводит к сбоям в работе. Здесь мелочей нет. Любая недоработка или неправильное выполнение наставления или регламента может привести к тяжёлым последствиям, а значит, к нарушению закона, а этого допустить нельзя.

— Как вы проводите досуг?

— Сегодня для меня досуг — моя дочь Александра! Она у меня много болтает, но в основном на своём тарабарском языке. Стандартно: мама, папа, баба, на, дай, пока. Больше всего любит петь и танцевать. Осваиваю для себя новую профессию воспитателя и хочу добиться высоких результатов.

Юрий ФИАЛКА,

фото Александра КУДРЯВЦЕВА