Найти общий язык и с людьми, и с... документами
О специфике работы корреспонденту газеты «Петровка, 38» рассказала начальник отдела кадров УВД по ЦАО подполковник внутренней службы Наталья СИНЕЛЬЩИКОВА.
За её плечами — высшее юридическое образование, полученное в Академии права и управления ФСИН России, и более десяти лет службы в органах внутренних дел. Наталья последовательно прошла все ступени карьерного роста от рядового специалиста отдела кадров УВД по ЦАО до помощника начальника по работе с личным составом ОМВД России по Пресненскому району. Нынешнюю должность занимает с августа 2019 года.
В круг обязанностей подполковника внутренней службы Синельщиковой входит координация деятельности трёх разных отделений отдела кадров УВД. Первое заведует комплектованием. Второе отвечает за прохождение службы. В функции третьего отделения входят оформление удостоверений, ведение архивов, работа с наградными листами. Всего в отделе работают 38 человек.
В состав кадрового блока входит также инспекция по личному составу — 13 человек. Однако непосредственно подчиняются они помощнику начальника УВД (по работе с личным составом).
— На первый взгляд работа кадровика не видна, но функций у отдела кадров множество, — уточняет Наталья Александровна. — Это учёт кадров, присвоение званий, награждений и поощрений, выдвижение сотрудников на вышестоящие должности, назначение пенсий, вопросы социальной защиты сотрудников и членов их семей, ветеранов органов внутренних дел, а также семей сотрудников, погибших при исполнении служебных обязанностей. И это далеко не полный перечень задач, которые выполняет кадровый аппарат в системе МВД России.
На просьбу составить собирательный портрет сотрудника отдела кадров органов внутренних дел Наталья Синельщикова отвечает:
— Кадровик прежде всего должен быть ответственным перед самим собой и перед окружающими, должен быть высокообразованным специалистом, отлично знающим законодательство. А сколько различной документации: всевозможные приказы, должностные инструкции… Их надо оформлять и вести так, чтобы «комар (то есть соответствующие проверяющие организации) носа не подточил»! Да, документация не предусматривает знания кадровиком азов психологии, зато требует от него повышенной внимательности, аккуратности, скрупулёзности, чем, согласитесь, обладает далеко не каждый. Задача кадровика — своевременно и правильно оформлять документы кадровой службы, по мере необходимости вносить в них изменения, проверять на соответствие актуальному законодательству.
Наталье Александровне, судя по отзывам сотрудников, удаётся найти общий язык и с людьми, и с… документами.
Что касается направления, связанного непосредственно с подбором кадров, — на сей счёт говорят, что Синельщикова при первом взгляде на человека может определить, подходит ли он для работы в Управлении внутренних дел, есть у него здесь будущее или нет. Каким образом?
— Интуитивно, так как далеко не всегда «послужной список» и профессиональная подготовка соискателя играют главную роль, — делится нюансами кадровой службы Наталья Александровна. — Куда важнее, как человек себя ведёт, о чём в первую очередь спрашивает, как отвечает на вопросы. Если я вижу, что человек нам не подходит, то стараюсь дать понять ему это как можно безболезненнее.
Составляя портрет кадровика, руководитель подчёркивает, что он — многогранный специалист с большим спектром задач. Сотрудник должен иметь хорошие знания в делопроизводстве, управлении, социологии, юриспруденции и психологии. Не менее важное качество кадровика — защита государственной или частной тайны. Кроме того, обязательно нужно прекрасно ориентироваться в современных методах оценки персонала. Желательны умение работать в команде, организаторские способности, стремление к постоянному самосовершенствованию. Кадровый специалист обязан быть доброжелательным, корректным, вежливым и коммуникабельным. Ему необходимо выглядеть презентабельно.
В завершение встречи корреспонденту были даны ответы на интересующие вопросы.
— Отличаются ли принципы работы «кадровиков» МВД от деятельности их коллег в коммерческих структурах или иных госучреждениях?
— На мой взгляд, главным отличием работы кадровиков системы МВД от их коллег в иных учреждениях является то, что при необходимости сотрудники отдела кадров привлекаются к охране общественного порядка и обеспечению безопасности граждан на территории города Москвы.
— Что вы можете сказать о кадровой политике в вашем подразделении, она соответствует требованиям дня?
— Сотрудниками отдела кадров на постоянной основе проводится работа по комплектованию подразделений и служб, а также организационно-практические мероприятия в целях снижения имеющегося некомплекта на должностях сотрудников.
Для привлечения в ряды управления новых специалистов отдел кадров работает в разных направлениях. Это взаимодействие со СМИ, военкоматами, Департаментом труда и занятости населения города Москвы, Центром занятости населения ЦАО. Кадровики размещают информацию о вакансиях в общероссийской базе вакансий «Работа в России». Активно принимают участие в ярмарках вакансий города, выезжают с лекциями в ведомственные и гражданские учебные заведения. Не забывают здесь и о тех полицейских, которые покинули службу по разным причинам, так как вариантов дальнейшего трудоустройства у них не так много. Хорошим специалистам-правоохранителям предлагают вернуться в органы — порой с переходом на другую службу или в иной территориальный отдел.
По словам Натальи Синельщиковой, в подразделении существует традиционная модель наставничества — это взаимодействие между более опытным специалистом и начинающим сотрудником.
— Наставники важны в кадровой работе для того, чтобы воспитать достойную профессиональную смену, поскольку об учителях нередко судят по их ученикам, — утверждает Наталья Александровна. — Таким учителем для меня был подполковник внутренней службы Юрий Горбатюк. Он помог мне влиться в коллектив управления, познакомиться с внутренним регламентом, спецификой работы нашего отдела и управления в целом. Всегда был готов помочь разобраться в том или ином вопросе, направить, подсказать, но готовых решений никогда не давал, учил мыслить и принимать решения самостоятельно, заранее предусматривая все нюансы. Учил главному — быть объективной и справедливой в общении с людьми. Ведь именно с нами сотрудники постоянно взаимодействуют по всем рабочим вопросам.
Айрин ДАШКОВА,
фото Александра КУДРЯВЦЕВА