Актуальные вопросы прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации: подтверждение времени, затраченного сотрудником на проезд к месту проведения отпуска и обратно

В летний период актуальным становится вопрос о подтверждении предоставленного времени на проезд к месту проведения отпуска и обратно.

В соответствии с частью 5 статьи 56 Федерального закона от 30 ноября 2011 года № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» сотруднику, которому предоставлен основной отпуск (либо одна из его частей) или отпуск по личным обстоятельствам, предоставляются дни на дорогу к месту проведения отпуска и обратно продолжительностью не менее одних суток в один конец. Фактически отпуск сотрудника увеличивается на количество календарных дней пути следования.

Для подтверждения использования дней на дорогу сотрудник предоставляет в установленном порядке:

— билеты (включая электронные посадочные талоны);

— ордеры об оплате каких-либо сборов (платежей, пошлин);

— путёвки;

— чеки, включая слипы и чеки электронного терминала при оплате услуг (товаров) банковской картой сотрудника;

— подтверждение банка об оплате сотрудником билета, оформленного в бездокументарной форме;

— документ, приравненный к кассовому чеку и оформленный на бланке строгой отчётности, подтверждающий оплату сотрудником перевозки;

— отметки в паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина за пределами территории Российской Федерации (при выезде в иностранное государство), а также оформленный полис ОСАГО в рамках систем международного страхования (при выезде в иностранное государство на личном автотранспорте);

— справка с отметкой органа внутренних дел по месту проведения отпуска, выдаваемая кадровым подразделением при убытии в отпуск;

— документы, подтверждающие фактическое пребывание (проживание) сотрудника в месте проведения отпуска, а также фактическое пребывание в дороге к месту проведения отпуска и обратно.

В соответствии с Порядком представления документов, подтверждающих время, затраченное сотрудником органов внутренних дел Российской Федерации на проезд к месту проведения отпуска и обратно, утверждённым приказом МВД России от 17 февраля 2020 года № 79, сотрудник в трёхдневный срок со дня окончания отпуска представляет в кадровое подразделение следующие документы:

1. При следовании к месту проведения отпуска авиационным, железнодорожным или автомобильным транспортом общего назначения (автобус междугороднего, межрегионального или международного сообщения) — билет (включая электронный посадочный талон), ордер или путёвку, а при их отсутствии чек, включая слип и чек электронного терминала при оплате услуг (товаров) банковской картой сотрудника, подтверждение банка об оплате сотрудником билета, оформленного в бездокументарной форме, или документ, приравненный к кассовому чеку и оформленный на бланке строгой отчётности, подтверждающий оплату сотрудником перевозки.

2. При следовании к месту проведения отпуска и обратно на личном автомобиле или ином виде транспорта (за исключением авиационного, железнодорожного или автомобильного общего назначения) — справку с отметкой органа внутренних дел по месту проведения отпуска, выдаваемую кадровым подразделением при убытии в отпуск.

При проведении отпуска в иностранном государстве помимо указанных документов сотрудник представляет паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина за пределами территории Российской Федерации, с отметками о пересечении границы. При следовании в отпуск, проводимый за пределами Российской Федерации, на личном автотранспорте предоставляется полис ОСАГО, оформленный в рамках международной системы страхования.

В заключение необходимо отметить, что подтверждение времени, затраченного на проезд к месту проведения отпуска и обратно, является обязанностью сотрудника. Неподтверждение времени, затраченного на проезд, может привести к удержанию денежного довольствия сотрудника за использованные без подтверждения дни.

Анастасия КОЛЕСНИК,

заместитель начальника 3-го отдела ПУ ГУ МВД России по г. Москве —

начальник 3-го отделения,

подполковник внутренней службы