Сотрудники службы делопроизводства и режима ежедневно сталкиваются с таким количеством документов, что их работу можно сравнить с трудом Золушки, разбирающей крупу по зернышкам. Вот только рассчитывать им приходится исключительно на собственные силы, а не надеяться на волшебное вмешательство сказочной родственницы. Впрочем, руководителя службы делопроизводства и режима Управления на транспорте МВД России по ЦФО полковника внутренней службы Альбину Гильманову можно сравнить с такой доброй волшебницей. Её опыт и организаторские способности позволяют творить настоящие чудеса.

В канцелярии с самого утра кипит работа. В отдел поступают корреспонденция из различных силовых и правоохранительных структур, обращения от граждан — всё это необходимо зарегистрировать, внимательно изучить и доложить начальнику управления. Он рассматривает документы и поручает их исполнение заместителям, а они, в свою очередь, отписывают своим сотрудникам.

На этом функциональные обязанности референтов и инспекторов отдела не завершаются, под их строгий контроль попадают сроки исполнения поручений, которые нередко ограничиваются фразой «о результатах доложить до конца рабочего дня».

Ещё одно направление деятельности подразделения — обеспечение режима секретности. Оградить служебную информацию от посторонних глаз в век технологического прогресса не так-то просто, поэтому сотрудники отдела отслеживают, чтобы секретные работы проводились в специально оборудованных для этого помещениях, а документация печаталась только на компьютерах, защищённых от любых вмешательств извне. Никаких поблажек в этом вопросе быть не может!

Скрупулёзность, усидчивость и коммуникабельность — качества, здесь необходимые, ведь деятельность подразделения давно не укладывается в рамки обращения с документами. Сегодня сотрудники непосредственно участвуют в реализации управленческих решений, осуществляют взаимодействие со всеми службами и постоянно общаются с коллегами из других подразделений.

Кроме того, им приходится следить за соблюдением штабной культуры: грамотного оформления документов, которые будут направлены в различные инстанции, включая Министерство внутренних дел и Правительство Москвы. На сотрудниках отдела лежит большая ответственность, и это при бешеном ритме работы. Далеко не каждый человек сможет выдержать темп службы, вникнуть в нюансы и искренне проникнуться к данной профессии. Но одна из главных особенностей отдела делопроизводства и режима УТ МВД России по ЦФО — практически полное отсутствие кадровой текучки. Причина тому — несомненно, талант руководителя подразделения, создавшего комфортную атмосферу в коллективе и личным примером доказавшего, что даже рутинная работа может быть интересной.

Недавно служба делопроизводства и режима в системе МВД отметила профессиональный праздник — 211 лет со дня образования. Основная задача — документационное обеспечение подразделений органов внутренних дел — всё это время оставалась неизменной. Но с развитием правоохранительной структуры служба постепенно «обрастала» новыми функциональными обязанностями.

Справиться с колоссальным объёмом работы, умело организовать документационное обеспечение аппарата управления и линейных подразделений, осуществлять постоянный и действенный контроль за обеспечением режима секретности, а также за объективным и своевременным рассмотрением обращений граждан коллективу отдела УТ МВД России по ЦФО помогают невероятное трудолюбие, самоотдача, профессионализм. И никакого волшебства!

Ольга ТАРАСОВА