Начальник Зонального информационного центра ГУ МВД России по г. Москве полковник внутренней службы Максуд ЯРАШЕВ рассказал о тенденциях развития службы в целом и коснулся деятельности отдела, сотрудники которого следят за сохранностью архивных документов.

— Жизнь, как известно, на месте не стоит. ЗИЦ наравне с другими подразделениями в условиях меняющегося времени постоянно развивается, ищет новые возможности для совершенствования методов работы, — говорит Максуд Ярашев. — Оптимизация деятельности Центра и его подразделений продолжается. В результате произошло сокращение количества и перераспределение структурных отделов. Идёт реорганизация машинного зала, где проводится демонтаж устаревшего оборудования, освобождаются площади для реализации новых возможностей и идей.

В связи с появлением Информационного сервиса обеспечения деятельности органов внутренних дел (ИСОД) многие наши прикладные и автоматизированные информационные системы перемещены в единый центр обработки данных. Информация хранится в одном месте, современные технологии позволяют пользователям обращаться к ней прямо со своих рабочих мест.

Активно осваиваются новые разработки, внедряется сервис электронного документооборота, продолжается переход на безбумажные технологии. Информация (письма, обращения, запросы), которая раньше требовала длительного времени обработки, теперь направляется сотрудниками в электронном виде. После подготовки документ поступает адресату в течение нескольких минут. Тем самым сокращаются затраты на почтовые пересылки, время на рассмотрение документа. Увеличиваются возможности контроля — нужный документ пользователь с правами доступа в любой момент может посмотреть.

Эта инновация благоприятно сказывается не только на работе подразделений делопроизводства и режима, но и всей системы органов внутренних дел.

Улучшается также качество предоставления государственных услуг населению. Огромное количество запросов раньше отправлялось по почте. Благодаря электронному документообороту процедура упростилась, рассмотрение заявлений ускорилось.

С марта в тестовом режиме запущена в работу вновь созданная Информационная база данных модернизированная (ИБДМ). Она позволит принимать заявления граждан на получение государственной услуги по выдаче справки о наличии или отсутствии судимости из МФЦ, минуя почту, в электронном виде. Дальнейшее воплощение этой системы предполагает подготовку справки в электронном виде, направлении её в МФЦ, где она будет распечатана для выдачи заявителю.

Что касается нашего архивного отдела, могу сказать, что важность его деятельности, конечно, со временем не умаляется. О нём можно говорить часами. Любая крупица информации бережно классифицируется сотрудниками, ей определяется место в фонде, хранится она те сроки, которые предписаны нормативными документами.

Многие документы представляют историческую ценность. В архиве содержится информация в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям. Это история, которую мы не имеем права забывать.

Сейчас в главке ведётся также работа по увековечению на Доске памяти имён всех сотрудников органов внутренних дел, которые погибли, выполняя свой долг, проявили мужество, героизм. Создана рабочая группа, членом которой я являюсь. Архивные документы позволили досконально изучить судьбу каждого погибшего.

Особого внимания требует выполнение  задачи по оцифровке фондов архива. Она сложная. Ведь, например, сшитое дело нельзя расшить, оно должно оставаться в неизменном виде. Документы ветхие, механические действия могут привести к потере данных. Необходимо оборудование, которое позволит получать качественные цифровые материалы, не расшивая дела.

В архиве устанавливаются новые стеллажи. Идёт перемещение архивных фондов. Продолжается работа по классификации полученных личных дел сотрудников и других документов (приказы, переписка, карточки денежного довольствия, дела оперативного учёта и другое) после создания в системе ГУ МВД России по г. Москве подразделений по вопросам миграции и контроля за оборотом наркотиков.

Накануне Дня информационных подразделений МВД России хочу от всего сердца поблагодарить сотрудников службы за плодотворную работу, которую они выполняют максимально качественно, не считаясь с личным временем. Желаю всем счастья, здоровья, успехов в достижении целей, которые ставит перед нами руководство.

Алексей БЕЛОЗЁРОВ, фото Александра НЕСТЕРОВА