Историю творят личности. А хранят архивариусы! Кто же эти люди? О них можно по-разному рассказывать. Если с помощью современных инструкций, то это сотрудники, которые занимаются учётом и систематизацией документов и материалов в архивных подразделениях, — как-то, согласитесь, довольно суконно и скучно получается.

Но а если чуть-чуть включить воображение, то понимаешь, что жизнь тебя столкнула с настоящими «жрицами» музы истории Клио, которые честно и добросовестно несут свой долг в мрачных архивных хранилищах, чуть не написал, что в казематах.

Герой нашего материала — Ольга ГОРБАТОВА, ведущий инспектор фонда группы реабилитации жертв политических репрессий и архивной документации 2-го отдела ЗИЦ ГУ МВД России по г. Москве, её портрет представлен на Доске почёта главка.

Ольга Владимировна родилась в Москве в обычной, трудовой, дружной семье. Никаких особых связей с правоохранительной системой ни у кого не было, если не считать, что двоюродный брат мамы служил в уголовном розыске Московской области. Но вот удивительная химия: Оля ещё во втором классе увлеклась мечтой стать сотрудником милиции. После школы подала документы на юридический факультет Московского государственного университета. К сожалению, баллов недобрала совсем немного, не хватило.

И уже через несколько дней она постучалась в дверь кадрового органа московской милиции. Произошло это в далёком 1978 году, и с тех пор Ольга Владимировна — бессменный сотрудник Зонального информационного центра. Она пришла в архивный отдел, когда в нём имелось всего три должности: заведующего — её занимала Людмила Андреевна Самойлова и двоих архивариусов — старшего и младшего. Должность младшего, как уже догадался читатель, досталась ей.

И сразу окунулась в работу по самую макушку — в то время руководство решило после тридцатилетней паузы провести сверку и проверку фондов и всех материалов, хранящихся на полках. Это была настоящая школа архивной работы. И учителя оказались самого высокого уровня — Фёдор Алексеевич Худорожков и Валентин Петрович Михайлов, в прошлом руководители подразделения, которые находились в качестве вольнонаёмных работников. А потом последовали десятилетия, наполненные каждодневной, немного рутинной, но такой нужной работой.

В чём же заключается деятельность архивариусов? От этого слова веет покоем, стариной и какой-то сокровенной тайной, особым доверием. Всё это так, но работа архивариуса ещё и очень трудоёмка. Архивисты должны уметь многое: составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, применять государственные стандарты к документации, оформлять номенклатуру, создавать каталоги, справки с использованием архивных документов, а также знать правила составления и описания документов, их приёма, оформления, пользования, хранения и уничтожения, порядок ведения учёта и составления отчётности. Кроме того, архивист должен обладать долговременной и оперативной памятью, уметь уделять внимание деталям, цифрам, знакам. Архивист — это человек, направленный на запоминание и анализ большого объёма информации, способный заниматься длительное время монотонной работой, которая требует сосредоточенности.

Кроме всего перечисленного, архивисты обладают ответственностью, трудолюбием, внимательностью, усидчивостью, скрупулёзностью. А ещё и хорошим физическим здоровьем, чтобы легко «ворочать» тяжёлые связки дел, лежащие на стеллажах, которые приходится перемещать по архиву несколько раз в день. Нужно обладать хорошей иммунной системой, чтобы противостоять огромному количеству всяческих бактерий, хранящихся в старых делах, как бы мы ни наводили чистоту в хранилищах.

Довольно часто монотонность работы архивистов прерывается неожиданным запросом, поручением, заданием. И тогда привычная жизнь спрессовывается и приходится испытывать и дополнительные нагрузки.

Особенно Ольге Владимировне запомнилось, как в 1987 году было принято решение написать историю московской милиции, и с этой целью был создан творческий коллектив. Архивы главка не смогли удовлетворить запросы пишущих, и тогда сотрудникам ЗИЦ пришлось много взаимодействовать с другими организациями Министерства внутренних дел СССР, запрашивать дополнительную информацию и разыскивать ветеранов службы, благо тогда их было ещё немало. История удалась, работу творческого коллектива и, в частности, архивистов высоко оценили как руководители главка, так и многочисленные читатели. Но потом, как вспоминает Ольга Владимировна, началась «пошесть», то есть эпидемия по написанию историй. Каждое из подразделений старалось «увековечить» себя в многостраничной книге. И отказать никак нельзя было, наоборот, столь активное «историческое просвещение» только радовало, хотя потрудиться пришлось.

Среди работников ЗИЦ существует высказывание, с которым просто невозможно не согласиться: «Архивист — это не профессия, а призвание, это состояние души». И особенно это хорошо просматривается именно в биографии нашей героини. Она до сих пор влюблена в свою работу, полностью отдаётся ей, живёт её проблемами. Вот что рассказала о Горбатовой её молодая коллега старший инспектор 2­го отдела ЗИЦ старший лейтенант внутренней службы Мария Аверкина:

— Ольга Владимировна — это сокровищница знаний. И самое главное, этими знаниями она готова всегда поделиться. Однажды к нам в отдел поступил очень интересный, но непростой запрос, связанный с деятельностью Министерства по чрезвычайным ситуациям. И мне, молодому сотруднику, было сложно разобраться в нём, я обратилась за помощью к Ольге Владимировне. Благодаря её знаниям и давними воспоминаниям удалось всё легко найти и подготовить ответ. Я бы хотела выразить ей огромную благодарность за поддержку в сложных рабочих ситуациях.

А вот такими словами характеризовала нашу героиню начальник 2-го отдела ЗИЦ подполковник внутренней службы Ирина Разумова: «Ольга Владимировна пришла к нам совсем юной девушкой и несколько десятилетий являет собою пример профессионального отношения к архивной деятельности».

…Историю творят личности, это правда. Но и хранят её личности, которых зовут архивариусами.

Владимир ГАЛАЙКО, фото Николая ГОРБИКОВА