В выходные и праздничные дни января ни на миг не замирал документооборот в столичном гарнизоне полиции. О работе коллектива Управления делопроизводства и режима ГУ МВД России по г. Москве рассказала его начальник полковник внутренней службы Наталия Бычкова.

— Документ всегда находится в движении, даже в праздники, — говорит Наталия Викторовна. — Наши сотрудники в новогодние дни также стояли на рабочем посту, несли дежурство, были задействованы и в охране общественного порядка. У нас коллектив дружный, сплочённый, каждый готов при необходимости задержаться, чтобы выполнить, например, срочную работу.

В управлении трудятся 101 человек. Чуть более половины из них — аттестованные сотрудники. На них ложатся дополнительные задачи, но в целом нагрузка на всех распределяется равномерно.

Наталия Бычкова отмечает, что в век высоких технологий практически невозможно полученный документ положить под сукно и забыть про него. Каждый вовремя регистрируется, его прохождение, исполнение строго контролируется. Оперативность и мобильность повышают использование электронных планшетов, с помощью которых материалы просматриваются, согласовываются и даже подписываются.

— Для нас работа никогда не останавливается, — резюмирует Наталия Викторовна. — Ею сейчас занимаются четыре отдела и группа обеспечения деятельности руководства ГУ МВД России по г. Москве. Также в структуру УДиР входит Приёмная Главного управления.

1-й отдел занимается обеспечением режима секретности и контролирует подчинённые подразделения в окружных УВД. 2-й — рассматривает обращения граждан, поступающие в главк. 3-й занят непосредственно делопроизводством, по сути, он — бывший секретариат.

Два года назад в состав службы возвращён отдел международного сотрудничества. В целом наше большое подразделение занимается многими направлениями деятельности, но все они связаны с документооборотом.

Большое внимание уделяется работе с обращениями граждан. С учётом того, что поток обращений является значительным, на сотрудников ложится повышенная нагрузка.

Кстати, это направление — на особом контроле Наталии Бычковой. Впрочем, документооборот также требует особых забот руководителя. Необходимо тщательно отслеживать всю цепочку рассмотрения документов.

— У нас работают очень компетентные сотрудники, — подчёркивает Наталия Викторовна. — Свои задачи мы выполняем в тесном взаимодействии с помощниками начальника главка и его заместителей.

Наталия Бычкова говорит, что обеспечение режима секретности — наиболее ответственное направление деятельности УДиР. За его нарушение может последовать уже не административное, а уголовное наказание.

Примечательно, что службу свою в УДиР восемь лет назад Бычкова начинала старшим инспектором 1-го отдела. И тогда, и сегодня этим отделом, отвечающим за обеспечение режима секретности, руководит полковник внутренней службы Марина Лобова. Она же — заместитель начальника УДиР.

— Марина Викторовна — мой учитель, — отмечает полковник внутренней службы. – За обеспечение режима секретности я наиболее спокойна. В отделе я прошла хорошую школу. Это то направление, которое максимально дисциплинирует, потому что ответственность велика. Эта деятельность заставляет выделять самое главное, концентрироваться на нём, держать курс неизменным. Полученный опыт очень помогает мне сегодня в организации работы всего нашего коллектива.

Стоит сказать, что Наталия Бычкова службу в органах внутренних дел начинала милиционером в подразделении вневедомственной охраны. Затем работала в службе «02», в криминалистическом центре УВД по ЮАО и даже в подразделении участковых уполномоченных. Но всегда, попадая в секретариат главка, чувствовала его притяжение.

— Мне всегда хотелось трудиться в канцелярии, нравится «бумажная работа», — говорит Наталия Викторовна. — И однажды в 2009 году мою мечту угадали, пригласили в УДиР.

Новому сотруднику, с двумя высшими образованиями, пришлось погрузиться в специальную литературу. Ведь как минимум канцелярский работник обязан разбираться, например, к какому направлению деятельности относится тот или иной документ. А ещё обязательно должен иметь желание учиться, развиваться. Потому что часто работа преподносит новые задачи, требует новых решений.

Начальник УДиР с удовлетворением говорит, что наряду с опытнейшими сотрудниками, такими как Марина Лобова, Сергей Татарников, Юрий Карманов, Елена Морозова, в управлении трудится много молодёжи. Молодые кадры быстро усваивают профессиональные навыки, добиваясь мастерства. Всегда готовы им помочь советом ветераны подразделения во главе с руководителем ветеранской организации Александром Колодкиным.

Наталия Бычкова, возглавившая УДиР главка в ноябре прошлого года, с оптимизмом смотрит в наступивший 2018-й. Надеется, что он обязательно принесёт службе дальнейшее развитие. Электронный документооборот продолжит своё уверенное распространение, а технология будет совершенствоваться.

Поздравляя сотрудников с профессиональным праздником, начальник УДиР отметила отличную работу всех коллективов подразделений делопроизводства и режима гарнизона полиции, но особенно — УВД по ЗАО, ВАО и ЮВАО.

— Не бойтесь трудностей — они все преодолимы, стремитесь учиться новому — это интересно! Здоровья, счастья, любви, удачи! Семейного благополучия! Ведь, когда дома всё в порядке, то и на службе работа лучше делается, — сказала Наталия Бычкова.

Алексей БЕЛОЗЁРОВ, фото Александра НЕСТЕРОВА

ПОЗДРАВЛЕНИЕ НАЧАЛЬНИКА ГУ МВД РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ С 215-Й ГОДОВЩИНОЙ СО ДНЯ ОБРАЗОВАНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ В СИСТЕМЕ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Руководство и коллегия Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Москве поздравляют руководителей, личный состав, работников и ветеранов с 215-й годовщиной со дня образования делопроизводственной службы в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации!

Подразделения делопроизводства и режима являются важным звеном в структуре органов внутренних дел уже более двух веков. Вы выполняете ведущие функции не только по документационному обеспечению управления, но и с обращениями граждан, получению и обработке поступающей корреспонденции, учёту нормативных документов, защите сведений, составляющих государственную тайну.

Ответственность, возложенная на личный состав подразделений делопроизводства и режима, требует высокого уровня профессионализма. Благодаря вашей слаженной работе, руководители московской полиции ежедневно принимают десятки граждан, а ежегодно вы обрабатываете тысячи письменных гражданско-правовых обращений в адрес Главного управления МВД России по г. Москве. Эта колоссальная работа, проделанная вами, влияет на уровень доверия граждан и является связующим звеном между обществом и органами внутренних дел.

Особые слова признательности сегодня выражаю ветеранам, которые внесли поистине бесценный вклад в становление и развитие службы.

От всей души желаю крепкого здоровья, семейного благополучия и достижения намеченных целей и планов.

Начальник ГУ МВД России по г. Москве генерал-лейтенант полиции О.А. Баранов