Сотрудники бухгалтерии УВД по ЮАО (слева направо): Ольга Зотикова, Светлана Елина, Ольга Мазилина (главбух), Елена Лунёва, Анна Роджерс и Елена Макарова

Насколько важна финансовая грамотность для современного человека, рассказала руководитель централизованной бухгалтерии УВД по Южному округу столицы подполковник внутренней службы Ольга МАЗИЛИНА.

Хороший оркестр

— Наше УВД недавно отметило 25­летие, — рассказывает Ольга Владимировна. — Управление было сформировано из трёх РУВД. Финансовую службу тогда возглавила мой наставник — Татьяна Русакова. Ранее она руководила бухгалтерией Красногвардейского РУВД.

1990­е годы были, как известно, непростыми. В то время я закончила колледж по специальности экономист, потом получила высшее экономическое образование. С детства увлекалась математикой. Хотела найти работу, связанную с цифрами. Судьба привела в правоохранительные органы. С тех пор живу заботами нашего ведомства.

Бухгалтерия — это как хороший оркестр, должна исполнять все свои функции в соответствии с Бюджетным и Налоговым кодексами, а также ведомственными нормативными актами, которые касаются финансово­хозяйственной деятельности. Денежные средства мы получаем из федерального бюджета, как это положено по Закону «О полиции». Осуществляем финансирование денежного довольствия сотрудников полиции, заработной платы гражданских служащих, вольнонаёмных работников. Кроме того, обеспечиваем хозяйственную деятельность УВД: от закупки канцелярских принадлежностей, оборудования, оплаты коммунальных счетов и до администрирования платежей в федеральный и местный бюджеты по тем полномочиям, которыми мы наделены.

Ежегодно, как это требует Бюджетный кодекс, мы производим расчёты проекта сметы, сдаём его в главк для обобщения и направления его в МВД России. Министерство вносит предложения в единый федеральный бюджет, который рассматривается в Госдуме.

Финансирование осуществляется ежегодно. Распределяется между обеспечением личного состава и хозяйственной частью. Расходы личного состава: ежемесячное денежное содержание, компенсационные выплаты, которые положены действующим сотрудникам и увольняемым из органов внутренних дел. Хозяйственная часть — это ежемесячные коммунальные платежи, расчёты с поставщиками тепла, света, воды, а также закупки в рамках выделенного бюджетного финансирования.

Три составляющих бухгалтерии

Ольга Мазилина отметила, что затишья в работе бухгалтерии никогда не бывает. Финансирование приходит ежеквартально, отчётность осуществляется также каждый квартал, в конце года подводятся итоги. На передышку времени не остаётся.

В централизованной бухгалтерии трудится коллектив, состоящий из 42 сотрудников. Все за исключением одного человека — женщины. Работает несколько групп: расчётная, учётно­сводная и по администрированию платежей в бюджет.

Расчётная группа занимается обеспечением денежным довольствием и зарплатой сотрудников и работников, которые служат и трудятся в УВД, в том числе во всех 16­ти территориальных отделах МВД. По обращениям готовит справки в социальные службы, в налоговые органы.

В ведении учётно­сводной группы — платежи сторонним организациям по закупкам, материальный учёт ценностей, подготовка цифр в проект бюджета и прочее.

Сотрудники третьей группы администрируют платежи в бюджет. Они взаимодействуют с подразделениями, на которые возложены функции предоставления государственных услуг населению. А также непосредственно с населением, если какие­
то платежи оказались не зачисленными в бюджет (плательщик, например, ошибся и направил штраф не по адресу).

— Нет участка в бухгалтерии, который был бы более или менее важен по отношению к другому, — говорит Ольга Владимировна. — От скрупулёзности, внимательности, правильности применения нормативного акта зависит весь бухучёт в учреждении.

Нелёгкие времена

Ранее свои бухгалтерии имели все территориальные подразделения милиции. В 2001 году они были упразднены. И время подтвердило правильность этого решения. Созданная тогда централизованная бухгалтерия позволила более эффективно использовать рабочее время каждого финансового работника.

Руководство и организацию методического сопровождения деятельности окружного подразделения осуществляет Центр финансового обеспечения ГУ МВД России по г. Москве. В УВД округа централизованная бухгалтерия входит в состав тыловой службы.

Главный бухгалтер полиции юга столицы сказала о том, что сегодня труднее стало осуществлять ведение хозяйственной части. Поскольку бюджет испытывает трудности, все переживают не самые лёгкие времена в части обеспечения денежными средствами. При этом централизованная бухгалтерия полностью исполняет требования ведомственных нормативных актов и Трудового кодекса в части своевременного обеспечения сотрудников органов внутренних дел зарплатой.

Бухгалтерия обобщает все заявки с мест, связанные с обеспечением подразделений мебелью, оборудованием, ремонта зданий. Доводит до руководителя объём финансирования, который выделен на текущий финансовый год. При распределении этих денежных средств использует нормативные акты системы МВД, которые определяют приоритетные направления распределения.

НА работУ— с драйвом

Кстати, на должность главного бухгалтера УВД по ЮАО Ольга Мазилина была назначена в 2013 году. До этого работала здесь с 2001 года. Начинала рядовым бухгалтером, затем аттестовалась, была заместителем главного бухгалтера.

Ольга Владимировна отмечает, что, являясь главным бухгалтером, стремится сохранить в коллективе лучшие традиции, заложенные её наставником. И полагает, что без драйва в работе невозможно много лет находиться в профессии.

Бухгалтерский учёт — не скучное дело. И любой финансовый просчёт имеет денежный эквивалент. Ведь сотрудники бухгалтерии материально ответственны за свои поступки.

— Пока учишься, трудно не совершать ошибок. Поэтому очень важно иметь мудрого и грамотного наставника, — говорит Ольга Владимировна. —У нас молодым работникам при необходимости обязательно помогают старшие коллеги: ведущий бухгалтер Ольга Боловленкова, бухгалтер Ксана Запарова и другие опытные специалисты.

Примечательно, что в коллективе работают люди разного темперамента. Но все они одинаково хорошо понимают язык цифр, без которого невозможно ни зачислить, ни обеспечить денежным содержанием, ни принять или передать оборудование и другие материальные ценности. Коллектив централизованной бухгалтерии УВД по ЮАО делает всё для того, чтобы сотрудники полиции успешно выполняли поставленные перед ними задачи.

 

ИНТЕРЕСНЫЙ ФАКТ

Несмотря на то, что бухгалтеры любят точность, в вопросе, когда отмечается День бухгалтера, — полная неразбериха. Например, 21 ноября 1996 года был утверждён Федеральный закон «О бухгалтерском учёте», поэтому многие отмечают День бухгалтера либо 21 ноября, либо в день, когда закон был официально опубликован, то есть 25 ноября. Впрочем, можно начинать праздновать его уже 10 ноября — в интернациональный День бухгалтера.

Бухгалтерам Москвы и вовсе повезло: существует ещё и День московского бухгалтера, которым считается 16 ноября.

Однако в системе МВД День бухгалтера принято праздновать в День образования финансовой службы, а именно — 6 июля.

Алексей БЕЛОЗЁРОВ,
фото Натальи МАЛЬЦЕОЙ