«Лучшим подразделением делопроизводства и режима (ДиР)» по итогам 2023 года, победившим в конкурсной борьбе, стало подразделение, возглавляемое старшим инспектором направления по режиму ГДиР ОМВД России по району Проспект Вернадского майором внутренней службы Таисией БАДАЛЛ.

Таисия Николаевна прошла в этом подразделении путь от стажёра по должности инспектора-руководителя до инспектора-руководителя и сегодня является старожилом этого подразделения (служит здесь с 2008 года).

Для группы делопроизводства и режима этот успех стал не краткосрочным, а закономерным, так как работа организована на современном уровне, что и было отмечено при подведении итогов среди коллективов данной службы.

Основная функция подразделения — обеспечение текущего документооборота, пресечение и недопущение фактов разглашения или утраты секретных сведений. Также подразделение обеспечивает надзор за порядком выезда сотрудников, осведомлённых в совершенно секретных и секретных сведениях за пределы Российской Федерации. Несанкционированных выездов сотрудников за отчётный период не было допущено.

Штатная численность группы делопроизводства и режима составляет три человека. Однако группа испытывает некоторые трудности в комплектовании.   Кандидатов подобрать трудно в силу специфики работы, связанной с обеспечением секретности. Не все проходят проверку по различным причинам.

Вот некоторые итоги деятельности группы: за отчётный период обработано и зарегистрировано около 20 тысяч различных документов. В ОМВД прошли проверку и зарегистрированы порядка 150 нормативно-правовых актов.

Таисия Николаевна осуществила своевременный отбор документов, дел, журналов, нормативных правовых актов с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности.

В функции группы делопроизводства и режима отдела входит контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов, осуществление регистрации и выдача сотрудникам нормативно-правовых актов, документов и контроль за их возвратом, контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись начальнику, осуществляется контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов.

Количество документов, за исполнением которых установлен контроль со стороны группы делопроизводства и режима, составил порядка 150 документов. Все документы исполнены в установленные сроки.

— Работа ГДиР сегодня связана с электронным документооборотом, — рассказывает Таисия Бадалл. — Многие документы в силу своей специфики не подлежат загрузке в электронный сервис, поэтому нужна их обработка вручную, то есть требуется исполнение на бумажном носителе. Группа на сегодняшний день практически в ручном режиме доводит каждый документ до исполнителя и осуществляет полноценный контроль за сроками и правильностью выполнения поручений, распоряжений, запросов и так далее.

Проводится усиление работы с обращениями граждан и организаций и осуществление контроля за состоянием этих обращений.

В ГДиР отдела МВД России по району Проспект Вернадского было зарегистрировано около пятисот обращений. На контроль поставлено около сорока. Нарушений сроков рассмотрения обращений и обеспечения личного приёма граждан не допущено.

На личном приёме руководителей были приняты 15 человек, по результатам собеседования проведены проверки.

Врио начальника ОМВД России по району Проспект Вернадского подполковник полиции Владислав Жуковский о работе вверенного ему подразделения отметил:

Это важное звено в структуре полиции, а его руководитель Таисия Николаевна Бадалл очень грамотный специалист и работник с большим стажем, имеющий огромный опыт. При ней группа в 2017, 2018, 2020, 2023 годах занимала почётное первое место в конкурсной борьбе за звание «Лучшее подразделение делопроизводства и режима (ДиР)». Надеюсь, что мы получим почётное звание и в этом году.

Юрий ФИАЛКА, фото Александра НЕСТЕРОВА